Регистрация у нотариуса ООО какие документы?

Содержание

Способы подачи документов на регистрацию в регистрирующий орган (ИФНС)

Регистрация у нотариуса ООО какие документы?

Не так давно существовало только три способа  подачи документов на государственную регистрацию в регистрирующий орган (налоговую инспекцию (ФНС): лично заявителем, представителем заявителя, действующим на основании нотариально удостоверенной доверенности или отправка документов по почте. 

На сегодняшний день количество способов подачи документов значительно увеличилось. Рассмотрим все возможные способы подачи документов на государственную регистрацию, чтобы выбрать наиболее удобный.

В зависимости от вида регистрационных действий заявителями могут выступать учредители, участники, руководители и иные лица в соответствии с законодательством РФ.

Способы подачи документов на государственную регистрацию:

  1. Лично заявителем
  2. Представителем заявителя, действующим на основании нотариально удостоверенной доверенности 
  3. По почте путем отправки заказного письма через Почту России
  4. Через DHL Express
  5. Электронно (самостоятельно или через нотариуса)
  6. Электронно (через ООО «КГ «Альпийский ветер»)

1. Лично заявителем

Данный способ возможен только при первичной регистрации юридического лица (ООО, АО или некоммерческой организации) или физического лица регистрируемого или прекращающего деятельность в качестве индивидуального предпринимателя.

Плюсы Минусы
Не нужно тратить время и деньги на заверение подписи учредителей у нотариуса. Учредители юридического лица или лицо, регистрируемое в качестве ИП удостоверяют свои подписи лично в регистрирующем органе (ИФНС).Зарегистрированные документы может получить либо учредитель (все учредители) либо представитель, действующий на основании нотариально удостоверенной доверенности от всех учредителей.

2. Представителем заявителя, действующим по нотариально удостоверенной доверенности

В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Федеральный закон от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» представление документов в регистрирующий орган непосредственно или через многофункциональный центр может быть осуществлено заявителем либо его представителем, действующим на основании нотариально удостоверенной доверенности, с приложением такой доверенности или ее копии, верность которой засвидетельствована нотариально, к представляемым документам.

Плюсы Минусы
При частом оформлении документов, можно оформить доверенность на ответственного сотрудника.При получении документов можно выявить ошибки допущенные регистрирующим органом или обратиться за консультацией о причинах отказа к сотруднику регистрирующего органа. Подпись заявителя в форме заявления в регистрирующий орган надо заверить у нотариуса.Затраты на оформление нотариальной доверенности и услуги представителя по подаче и получению документов в регистрирующем органе.

3. По почте путем отправки через Почту России

Документы направляются по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

Плюсы Минусы
Доступный и дешёвый способ. Долго.Подпись заявителя в форме заявления в регистрирующий орган надо заверить у нотариуса.В случае отказа не возможно без нотариально оформленной доверенности обратиться к сотруднику регистрирующего органа для дачи консультации о реальных причинах отказа

4. DHL Express

Новый способ подачи документов, который появился совсем недавно. DHL Express и Pony Express заключили специальное соглашение с ФНС о доставке документов в налоговую инспекцию и обратно заявителю.

Для отправки документов нужно доставить документы в один из офисов DHL Express. Нотариальная доверенность для подачи документов в этом случае не нужна. Документы будут поданы в налоговую инспекцию на следующий рабочий день, а результаты регистрации курьер привезёт на любой указанный при отправке адрес (т.е. фактически государственная регистрация проходит за 7 рабочих дней ).

Читайте также  Как проверить штрафы на ООО?

Пока доставка через DHL работает только для Москвы. В дальнейшем такая возможность откроется для всех регионов РФ.

Плюсы Минусы
Курьер отвезет документы в налоговую и привезет обратно на любой адрес в пределах Москвы и Московской области стоимость всего 800 рублей (Цена DHL).Не нужно стоять в очередях в налоговой инспекции.Не нужно оформлять доверенность на получение. Подпись заявителя в форме заявления в регистрирующий орган надо заверить у нотариуса.Услуга доступна только для жителей Московского региона.Документы доставляются на 3 день с даты регистрации ИФНС.

5. Электронно (самостоятельно или через нотариуса)

Документы в налоговую подаются в электронном виде с помощью интернет-сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»  https://www.nalog.ru/rn77/service/gosreg_eldocs/

5.1. Самостоятельно

Подача электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

Плюсы Минусы
Не придётся выходить из офиса/дома.Заявитель может отслеживать движение документов.В электронном виде документы доставляются заявителю на email, указанный в транспортном контейнере, а на бумажном носителе в обычном порядке, указанном заявителем;Не нужно заверять подпись заявителя нотариально и выдавать доверенность. Требуется квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи и соответствующий ему ключ электронной подписи (далее — СКП), выданный удостоверяющим центром, аккредитованным в Минкомсвязи России .Так же должна быть установлена программа CryptoPro и подготовлен транспортный контейнер, содержащий документы в электронном виде.  Для получения бумажной версии документов необходимо Документы будут присланы на заявленный электронный ящик в электронном виде, которые необходимо будет заверить

5.2. Через нотариуса

При сделках купли-продажи или залога долей документы в регистрирующий орган могут быть направлены только нотариусом. В остальных случаях это право выбора заявителя.   

Передача заявлений в налоговую инспекцию осуществляется в два этапа:

Первый этап проходит как обычно, так же, как и без электронной передачи, нотариус, свидетельствует подлинность подписи на регистрацию.

Второй этап — заявитель подает нотариусу заявление с просьбой осуществить электронную передачу формы заявления в ФНС и все другие документы, которые в соответствии с законом необходимо приложить к документам в регистрирующий орган. Нотариус сканирует полученные от клиента документы с помощью специализированного программного обеспечения формирует из них транспортный контейнер (zip-архив), подписывает каждый документ в контейнере своей ЭЦП и отправляет в налоговый орган. Подлинники этих документов нотариус отдает заявителю. 

Плюсы Минусы
Подача документов осуществляется одновременно с заверением подписи нотариусом на заявлении.Получение зарегистрированных документов у нотариуса. Услуга платная и стоимость у разных нотариусов отличается. Нотариус берет оплату не только за заверение подписи заявителя в каждой форме заявления, но и за сканирование, отправку документов в ИФНС и выдачу зарегистрированных документов

6. Электронно (через ООО «КГ «Альпийский ветер»)

Консалтинговая группа «Альпийский ветер» предлагает услуги по подготовке и подаче в электронном виде документов на государственную регистрацию физического лица регистрируемого в качестве ИП, Общества с ограниченной ответственностью состоящего из одного учредителя, внесения изменений в учредительные документы ООО и в ЕГРЮЛ, по формам Р11001, Р13001, Р14001, Р21001, Р24001 и Р26001.

Перечень услуг Консалтинговой группы «Альпийский ветер» по электронной подаче документов на регистрацию

1.       Подготовка полного комплекта документов, необходимого для государственной регистрации юридического лица, внесения изменений в учредительные документы или в ЕГРЮЛ

2.       Изготовление усиленной квалифицированной электронной подписи учредителя или руководителя юридического лица

3.       Отправка документов на регистрацию в электронном виде

4.       Отслеживание движения документов (подача, рассмотрение, регистрация)

5.       Получение зарегистрированных документов в ИФНС по доверенности или у нотариуса

Плюсы Минусы
Не нужно заверять подпись заявителя нотариально и выдавать доверенностьНе придётся выходить из офиса/домаДешевле чем заверять документы у нотариусаПодача документов в ИФНС в день обращенияПредоставление зарегистрированных документов в электронном виде в банк и иные организации Подача документов в электронном виде пока возможно только для ООО состоящего из одного учредителя, внесения изменений в учредительные документы ООО и в ЕГРЮЛ  и регистрации физического лица в качестве ИП.Получение зарегистрированных документов возможно в ИФНС лично, лицом по доверенности или у нотариуса путем заверения бумажной версии документов зарегистрированных в электронном виде
Читайте также  Увольнение директора ООО по собственному желанию оформление

Вывод

На наш взгляд, самым удобным из перечисленных способов подачи документов является отправка документов на государственную регистрацию в электронном виде самостоятельно или через компанию партнера путем изготовления усиленной квалифицированной электронной подписи заявителя.

«24» июля 2017 г.

Источник: https://alpwind.ru/knowledge/articles/reg/604.php

Регистрация ТОВ, ООО, юридического лица-предприятия, внесение изменений

Регистрация ТОВ (товариство з обмеженою відповідальністю) или по русски ООО (общество с ограниченной ответственностью) является прерогативой нотариуса так как нотариусы с 2016 года наделены правами государственных регистраторов.

Регистрация ТОВ или ООО через нотариуса предоставляет целый ряд преимуществ:

отпала необходимость обращаться к посредникам или стоять в очереди в госадминистрации

можно не сочинять, а использовать модульный (типовой) устав предприятия

одновременно с регистрацией нотариус заверит

  • – доверенность, если дальнейшие действия по регистрации поручаются другому лицу
  • – уставные документы
  • – внесет данные о предприятии в государственный реестр ЄДР (Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців і громадських формувань)
  • – заверит подпись директора и бухгалтера на банковских карточках
  • – заверит оттиск печати, если ТОВ (ООО) осуществляет деятельность с печатью
  • – переведет и заверит документы и перевод, если учредителем ТОВ является иностранец

Все это, и многое другое,  теперь можно сделать за одно посещение нотариуса, потратив на всю процедуру регистрации ТОВ, ООО, СПД, ЧП, ПП, ФОП не более 1-2 часов.

Более того, нотариус может зарегистрировать ТОВ или ООО исходя из принципа экстерриториальности, то есть, для физического или юридического лица любой местности Украины нотариус Майдыбура Оксана Васильевна может произвести регистрацию непосредственно в Киеве.

Для государственной регистрации создания юридического лица (в том числе в результате выделения, слияния, преобразования, разделения) нотариусу представляются следующие документы:

  1. Паспорт и идентификационный номер;
  2. Заявление о государственной регистрации создания юридического лица.

    В заявлении о государственной регистрации создания юридического лица, созданного в результате разделения, дополнительно указываются сведения об обособленных подразделениях в части их принадлежности к юридическому лицу — правопреемнику;

  3. Заявление об избрании юридическим лицом упрощенной системы налогообложения и / или регистрационное заявление о добровольной регистрации в качестве плательщика налога на добавленную стоимость и / или заявление о включении в Реестр неприбыльных учреждений и организаций по формам, утвержденным в соответствии с законодательством, — по желанию заявителя;
  4. Учредительный документ юридического лица — в случае создания юридического лица на основании собственного учредительного документа;
  5. Документ об уплате административного сбора — в случаях, предусмотренных Законом;
  6. Протокол о создании юридического лица.

Для государственной регистрации изменений в сведениях о юридическом лице нотариусу представляются следующие документы:

  1.  Заявление о государственной регистрации изменений в сведении о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре;
  2.  Экземпляр оригинала (нотариально заверенная копия) решения уполномоченного органа управления юридического лица об изменениях, которые вносятся в Единый государственный реестр, кроме внесения изменений в информацию о конечных бенефициарных собственников (контроллеров) юридического лица, в том числе конечных бенефициарных собственников (контроллеров) ее основателя, если учредитель — юридическое лицо, о местонахождении и об осуществлении связи с юридическим лицом;
  3. Сведения о руководящих органах общественного формирования (имя, дата рождения руководителя, членов других руководящих органов, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (при наличии), должность, контактный номер телефона и другие средства связи) — в случае внесения изменений в состав руководящих органов;
  4. Документ об уплате административного сбора
  5. Учредительный документ юридического лица в новой редакции — в случае внесения изменений, содержащихся в учредительном документе;
  6. Экземпляр оригинала (нотариально заверенная копия) решения уполномоченного органа управления юридического лица о выходе из состава учредителей (участников) и / или заявление физического лица о выходе из состава учредителей (участников), и / или договора, иного документа о переходе или передаче доли учредителя (участника) в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) юридического лица, и / или решения уполномоченного органа управления юридического лица о принудительном исключении из состава учредителей (участников) юридического лица или ксерокопия свидетельства о смерти физического лица, судебное решение о признании физического лица безвестно отсутствующим — в случае внесения изменений, связанных с изменением состава учредителей (участников) юридического лица.

Для государственной регистрации изменений в сведения о физическом лице — предпринимателе нотариусу представляются следующие документы:

  1. Паспорт и идентификационный код;
  2. Заявление о государственной регистрации изменений в сведения о физическом  лице — предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре;
  3. Документ об уплате административного сбора

Чтобы узнать какие документы понадобятся в вашем случае – спросите у нотариуса

4.98/5 (41)

Источник: https://kiev-notar.com/uslugi/gosregistracija/jurlica/

Нотариальное заверение документов при регистрации ООО в 2018 году

Регистрация ООО через нотариуса — это предпоследняя процедура в создании предприятия перед подачей документов в налоговую службу. С 2016 года, нотариусы наделены полномочиями не только заверять бумаги, но и самостоятельно передавать их на госрегистрацию.

Помимо этого, можно вообще избежать посещения нотариальной конторы, если пакет документов подаётся лично или через сайт «Госуслуг». Однако в некоторых случаях без помощи квалифицированного юриста не обойтись.

Скачать для просмотра и печати:

Форма Р11001

Когда обращение к нотариусу обязательно

Это возможно в двух ситуациях:

  1. Процедура выполняется через уполномоченного представителя.
  2. Юрист лично отправляет пакет бумаг на регистрацию.

В первом случае, учредитель ООО не может присутствовать лично, поэтому доверяет ведение дел доверенному лицу. Это может быть один из участников предприятия, или любое другое лицо, выбранное советом учредителей. Здесь у нотариуса нужно заверять всего два бланка:

  • заявление о регистрации, оформленное учредителями на бланке формата Р11001;
  • доверенность на ведение дел ООО.

Важно! Второй документ составляется только в нотариальной конторе, где и заверяется.

Второй вариант заключается в том, что нотариусу нужно заверить только заявление формата Р11001. Остальной пакет документации сканируется и отправляется в регистрирующий орган непосредственно юристом. Учредителю остаётся только посетить ИФНС и получить свидетельство о регистрации ООО.

Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 N 129-ФЗ (последняя редакция)

Необходимые бумаги

Важно понимать, что нотариус вправе отказать заявителю в заверении документации, если пакет, подаваемый на рассмотрение будет неполным.

Чтобы избежать неприятных моментов, нужно собрать и предоставить такие бумаги:

  1. заявление о регистрации по форме Р11001;
  2. решение учредителя или протокол общего собрания участников;
  3. устав образуемого предприятия;
  4. паспорта участников;
  5. доверенность, если документы подаёт уполномоченное лицо.

Бумаги, которые обязательно заверяются, подаются в общем пакете: юрист в любом случае будет проверять все документы.

Отметим, что требования к подаче документации различаются в нотариальных конторах, но приведённый выше перечень потребуется в обязательном порядке.

Стоимость

Нотариальное удостоверение документов ООО имеет определённую стоимость. Согласно действующему законодательству установлен единый тариф, однако, в различных регионах действуют собственные коэффициенты.

Примерные расценки выглядят так:

  1. заверение подписей учредителей в заявлении — до 2 000 руб.;
  2. оформление доверенности — от 1 000 руб..
  3. отправка документов на регистрацию нотариусом либо помощником — 3 000 руб..

Цены могут отличаться в зависимости от конкретной конторы и её территориального местоположения.

Ошибки

Нотариальное заверение не исключает наличия ошибок. К сожалению, недочёты выявляются слишком поздно, обычно в момент подачи документов на регистрацию ООО. Это является гарантированным поводом для отказа. В юридической практике известны ситуации, что сотрудники налоговой не замечали допущенных ошибок при принятии пакета документов. Впоследствии деятельность таких организаций признавалась незаконной.

Поэтому получая документы у нотариуса, необходимо обращать внимание на такие моменты:

Участие в процедуре третьего лица обязательно подразумевает наличие доверенности. Если бумаги готовились юристом, но отсутствует письменное подтверждение его полномочий, в регистрации ООО будет отказано;

Подписи нотариуса и его печать должны находиться на каждом документе, в строго отведённых для этого местах. Несоблюдение этого требования грозит отказом;

Все подаваемые документы заполняются хорошо читаемым почерком, надписи на печатях должны хорошо просматриваться. В противном случае бумаги признаются недействительными;

Нотариус — юридическое лицо, удостоверяющее правдивость указанной информации. Юрист несёт за это ответственность, однако, если он пропустил неточность, административная ответственность за подачу заведомо ложной информации будет применена к заявителю.

Совет! Учитывая эти особенности, нужно досконально проверять документы при подаче нотариусу и после того, как юрист заверит бумаги.

Что делать в случае отказа

Если сотрудник ИФНС отказывает в регистрации, объясняя действия допущенными ошибками, госпошлина не возвращается.

Если отказ произошёл по вине нотариуса, необходимо повторно обратиться в контору, предоставив полный пакет документов и письмо, где указаны причины отказа.

Юрист обязан исправить имеющиеся недочёты, самостоятельно оплатить государственную пошлину. Если нотариус отказывается, заявитель вправе обратиться в суд и потребовать возвращения денег выплаченных за услуги и некоторой суммы в качестве моральной компенсации.

Посмотрите видео о регистрации предприятия в 2018 году

Источник: http://ipprof.ru/otkrytie-ip/registraciya/registraciya-ooo-cherez-notariusa.html